Prijava na međunarodne natječaje i projekte financirane iz EU fondova zahtijeva strogo odvajanje administrativne od projektne dokumentacije. Za dokazivanje pravne i financijske sposobnosti ponuditelja obavezan je ovjereni prijevod stalnog sudskog tumača, dok je za tehničke specifikacije i metodologiju rada dovoljan stručni prijevod. Nedostatak službenog pečata na pravnoj dokumentaciji najčešći je razlog za diskvalifikaciju na inozemnim tenderima.
Dokumentacija koja najčešće zahtijeva ovjeru sudskog tumača
Strani naručitelji ovjerenim prijevodima osiguravaju pravnu valjanost informacija o tvrtki. Prema Pravilniku o stalnim sudskim tumačima, isključivo ovlašteni tumač svojim pečatom i potpisom može zakonski jamčiti da prijevod u potpunosti odgovara originalnom dokumentu izdanom u Hrvatskoj. Tvrtke iz Hrvatske najčešće moraju priložiti ovjerene prijevode sljedećih službenih isprava:
- Izvadak iz sudskog registra (dokazuje pravni status, osnivanje i vlasničku strukturu tvrtke)
- Potvrda Porezne uprave (službeni dokaz o nepostojanju poreznog duga)
- Potvrda o nekažnjavanju (izdaje se odvojeno za pravnu osobu i za sve osobe ovlaštene za zastupanje)
- Financijska i bonitetna izvješća (bilance, računi dobiti i gubitka, revizorska izvješća te službeni obrasci poput BON-1 i BON-2/SOL-2)
- Bankovne garancije i pisma namjere (osiguranja za ozbiljnost ponude i dobro izvršenje posla)
Projektna dokumentacija za koju je dovoljan stručni prijevod
Sadržaj same ponude ne zahtijeva pravnu ovjeru, ali zbog specifične terminologije zahtijeva precizan stručni prijevod. U ovu kategoriju spadaju
- Projektni prijedlozi (application forms) i poslovni planovi
- Tehničke specifikacije, troškovnici i građevinski ili strojarski nacrti
- Životopisi (CV) ključnih stručnjaka, najčešće u Europass formatu
- Studije izvedivosti (feasibility studies) i metodologija provedbe
Važna napomena: Uvijek provjerite tekst natječaja
Iako se dokumentacija u praksi najčešće ovjerava i dijeli prema gore navedenom principu, važno je naglasiti da vam prevoditeljska agencija ne može unaprijed garantirati kakav je prijevod potreban. Zahtjevi se razlikuju ovisno o instituciji koja raspisuje natječaj, specifičnim pravilima tendera i samoj državi.
Prije nego što pošaljete materijale na prijevod, obavezno provjerite tekst natječaja ili direktno kontaktirajte izdavatelja kako biste sa sigurnošću znali koji dokumenti moraju imati pečat sudskog tumača, a koji mogu biti isporučeni kao običan stručni prijevod.
Zakonski okvir i pravila za legalizaciju (Apostille)
Međunarodni natječaji strogo su regulirani Direktivom 2014/24/EU o javnoj nabavi. Ona jasno propisuje obvezu dokazivanja pravne i financijske sposobnosti putem službenih državnih potvrda, što pred inozemnim naručiteljem iziskuje njihovu ovjeru. S tim europskim propisima usklađen je i Zakon o javnoj nabavi (NN 120/16, 114/22) u Hrvatskoj koji definira razloge za isključenje ponuditelja zbog neovjerene dokumentacije.
Kada šaljete dokumentaciju u inozemstvo, ključno je znati razliku između natječaja unutar i izvan Europske unije zbog procesa legalizacije. Zahvaljujući Uredbi (EU) 2016/1191, poduzetnici su oslobođeni obveze ishođenja potvrde Apostille za određene javne isprave, poput potvrde o nekažnjavanju, kada se prijavljuju na tendere unutar drugih država članica EU-a.
Ako se prijavljujete na natječaje u zemljama izvan EU-a, situacija je drugačija. U tom je slučaju potrebno provjeriti upute za legalizaciju isprava Ministarstva pravosuđa, uprave i digitalne transformacije Republike Hrvatske. Originalni dokument prvo mora dobiti potvrdu Apostille na nadležnom sudu u Hrvatskoj. Tek nakon što sud nadovjeri dokument, sudski tumač prevodi i osnovnu ispravu i samu potvrdu Apostille.
Kako ne biste propustili stroge rokove zbog birokratskih propusta, bitno je odmah na početku razdvojiti dokumente koji idu sudskom tumaču od onih koje rješavaju prevoditelji za vašu industriju. Javite nam se s popisom natječajne dokumentacije i poslat ćemo vam precizan plan rokova za prijevod i ovjeru.
Planiranje rokova i žurni prijevodi
Natječajna dokumentacija često obuhvaća stotine stranica stručnog, pravnog i tehničkog teksta. Zbog tog opsega iznimno je važno zatražiti profesionalni prijevod na vrijeme kako bi se osigurala maksimalna kvaliteta i terminološka točnost.
Priprema za međunarodni tender ne ostavlja prostor za pogreške u koracima. Ako vas rokovi ipak pritisnu i nađete se u stisci s vremenom, nudimo opciju žurnog prijevoda.
Javite nam se s natječajnom dokumentacijom, a mi ćemo vam unutar 30 minuta poslati neobvezujuću ponudu i precizan plan rokova za prijevod i ovjeru.
